我們不時收到會員查詢，當單位成功租出後，業主與租客簽訂租約後，可以如何為租約辦理「打釐印」？以下我們會分享有關包括打釐印的辦理方法、所需文件、繳交費用及辦理期限等資訊。
什麼是「打釐印」？是指為租約辦理印花稅手續。當業主與租客簽訂租約後，需要向稅務局繳交相應的印花稅，並為租約加蓋印花，以確認該租約已完成相關稅務程序。
一般而言，印花稅會由業主與租客各自承擔一半，而實際分擔方式可由雙方自行協商。為避免日後出現誤會或爭議，建議在租約內清楚列明印花稅的承擔比例及付款安排。
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如何可以「打釐印」？目前可透過三種方式去辦理的，當中，最簡單及方便的方法是使用稅務局的電子印花服務。申請人登入系統後，按表格填寫租約資料，包括物業地址、租約簽署日期、租期、租金及租約正副本數目等，然後提交申請。
提交申請後，可選擇網上付款或傳統繳稅途徑付款。網上付款方式包括轉數快、繳費靈及信用卡。完成付款後，一般可即時下載及列印印花證明書，並把印花證明書夾附於租約上，並由業主及租客妥善保存。
第2種方式是以郵寄形式辦理。申請人將已填好的申請表郵寄至稅務局，並自行計算印花稅金額，將劃線支票一同郵寄。使用此方式毋須郵寄租約正本，可避免租約在郵寄過程中遺失或損壞。稅務局在收到完整申請資料及繳款後，通常會於5個工作天內把印花證明書郵寄給申請人。
第三種方式是親身前往稅務局櫃位辦理。申請人可於辦公時間攜同已填妥的申請表及相關租約資料，到稅務局辦理加蓋印花手續。此方式較適合租約條款較複雜，或對印花稅計算方式有疑問的人士，申請人可即場向職員查詢，以減低填報資料或計算稅款出錯的機會。
至於釐印費的計算，會按照租約訂明的租期及租金而定，年期越長，印花稅率越高，稅率由0.25%至1%不等。以常見的「一年生約、一年死約」兩年租約為例，印花稅會按年租或平均年租的0.5%計算。假設每月租金為$1.5萬，全年租金為$18萬，應繳的釐印費總共為$900，而每份複本$5。
租約須在簽訂後30天內完成「打釐印」的，若租約逾期辦理釐印，將需繳付罰款。若延遲不超過1個月，罰款為原有印花稅的2倍；延遲超過1個月但不超過2個月，罰款為原有印花稅的4倍；如延遲超過2個月，罰款則高達原有印花稅的10倍。
至於逾期辦理「打釐印」所涉及的罰款，法律責任由業主承擔，租客毋須負上相關法律責任。未完成加蓋印花手續的租約，有機會不獲包括處理租務糾紛的土地審裁處受理的，從而影響業主或租客日後追討租金、處理租務爭議或提出相關申索。
