租楼时,业主与租客签订的租约大多是「一年生约、一年死约」。当租约期满时,业主和租客可决定是否续约,如果不续约的话,就需要处理退租的程序,以下为需要注意的地方。
在「死约」时,双方在租期内均受到租约的约束。如「一年死约」即代表业主和租客在一年内都没有单方面退租的权利,如果真的要终止租约的话,会被视为违约,需要赔偿对方在租赁失效期内剩馀月份的租金。
而在「生约」内,业主和租客都有权随时解约,并根据双方签订的租约中的退租通知期限,去提前通知对方,通常需要提前一个月向对方通知,或者以支付代通知金的方式代替。
若然要退租,有什么手续需要处理的?首先,租客或业主在通知业主或租客退租后,需要提早一个月准备一份退租通知书,用于告知租约终止的事宜,有关通知书可以亲身、电邮或邮寄至对方,亦有人会选择以挂号方式寄出,以确认对方收到通知书。
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退租通知书并没有特定的格式,内容主要包括租赁双方的基本资料 (姓名、身份证号码及联络方法等)、物业地址、正式的退租日期、如何交还物业及退按金的细节,以及双方的签署,以确保通知书的有效性。
确定对方收到退租通知书后,租客要清空及还原单位,而在正式的退租日期,业主最好亲自视察单位有否破损、租约列明附带的家具和设备是否齐全等,如果发现有任何损坏或缺漏,双方应商讨如何处理,或者扣除部份按金作赔偿。
当确认单位已还原至租赁开始时的状态,租客可以将锁匙归还给业主或其代表,租约便正式结束,业主需要将按金退回给租客。一般而言,租楼时租客需支付「两按一上」,即两个月租金作为按金,以及第一个月的上期租金。
对于租客,相信最关心的是租楼按金几时退?是不是要会在正式退租日当天退回?不是的,通常会在租约终止后的一定时间内退还给租客,比较常见的做法是在租约结束后的14天内退还按金,但具体时间依据租约中的条款而定。
如果业主没有退还按金,租客应该如何做?无故拒绝退回按金,是违法的行为,租客可以采取法律行动去追讨回按金,涉及的费用低于$7.5万的,可于小额钱债审裁处提出诉讼。
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