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打造舒适工作间

打造舒适工作间

近代美国建筑师路易斯.苏利云的一句常被引用的名言:「功能决定形式」,应用於办公室家具及装潢可说是非常合适。办公室的布局一般按部门划分,而办公室的家 应具备良好的设计,创造更多的互动空间,让双方得以不受建筑限制而有效地沟通。因此,愈来愈多公司采用开放式设计,而活动式墙壁亦逐渐取代一道道的砖墙。科技改变工作模式,令员工不再受工作地点及时间限制,一张张的办公桌变得可有可无。在种种环境转变下,室内设计师要在有限的预算及空间下,作出一个兼容性高的设计。

本地室内设计师Monita Yick一直专注办公室设计工作,她曾任职於全港最大的办公室家具经销商,更於2002年一手创立EGI,为企业提供高端的室内设计服务。EGI代理的家具品牌都是蜚声国际的品牌,包括瑞士的USM Modular Furniture和Giroflex、英国的DAS和Bisley、德国的Novus及荷兰的Markant.
EGI陈列室位於港岛铜锣湾摩利臣山道,Monita一重视设计师与顾客之间的合作关系。她表示∶「我们跟客户达成交易之後,都会一直保持联系,因应他们的需要而随时移动或增减家具。 我们的产品多元化,购买我们代理的USM产品可算是一项长线投资,因为产品耐用经年,更可重新组合,就不同的环境及空间而改动,客户只需添置部件,便可继续使用原有的家具。」

她续指,网上商店的盛行,为企业提供了更多的选择。香港办公室租金不断上涨,为求节省成本及开支,很多公司不欲为办公室家具花费太多。一旦企业不堪加租压力而搬迁,很多时候会弃掉一些廉价家具。此举当然省下不少时间成本,但长远来说并不划算,还会造成浪费。

以往,椅子的设计反映权力,高椅背连椅柄的专为管理层人员而设,一般文书人员只会坐矮椅背、不连椅柄的椅子。但时至今天,办公室座椅设计已无分彼此,一视同仁,使用的大都是设计简约实用的款式。

开放式的工作间也要兼顾私隐,Markant的高椅背椅子具备隔音功能,让使用者在埋首工作或通电话时不受骚扰。至於在办公室桌下安装踏轮装置,也是个创意设计。不要以为是让你一面工作一面健身,原来这种装置有助提高工作效率!有研究显示,运动加快血液循环,令更多氧气被运送到脑部,思路更加清晰,办公室的公用空间应多加此类产品。

除了提升工作效率,一个舒适健康的工作环境也相当重要,很多家具品牌都推出了相关的产品,例如USM的书桌可以随意及轻易地调校高度,避免使用者长时间维持同一姿势。而Novus则为交易员特意推出可调校椅背及椅柄角度的椅子,即使同时间监控多个平板萤光幕,都能以正确及舒适的坐姿工作。电脑和萤光幕排出不少热力,令办公室温度上升,由DAS制造的书桌可以加设装置,疏导热气,令室内气温维持舒适的温度。

Monita认为虽然香港愈来愈多人在家工作,但香港地方始终是小,甚少人会因为住得太远而选择遥距工作。这亦解释了为何流行於欧美国家的办公桌轮用制(Hot Desking)在香港并未普及,而且香港人还是喜欢独立的工作间。